24 апреля в Павлодарской области прошёл пресс-тур на тему «О проектах цифровизации на промышленных предприятиях региона», в рамках которого журналисты посетили одно из ключевых производств страны – ТОО «Компания «Нефтехим LTD».
Предприятие выпускает широкий спектр химической продукции: гранулированный полипропилен, МТБЭ, эпоксидный компаунд, мягкие контейнеры (биг-бэги), полипропиленовые мешки, а также вторичный полипропилен. Производственные показатели впечатляют: ежегодно здесь производят до 70 тысяч тонн полипропилена, 20 тысяч тонн МТБЭ, 10 тысяч тонн эпоксидного компаунда, а также десятки миллионов единиц упаковки – до 52 миллионов мешков и два миллионов биг-бэгов.
Как отметил ведущий программист и исполняющий обязанности начальника отдела Егор Николаев, цифровизация сегодня – это главный инструмент повышения эффективности и оптимизации рабочих процессов. Одним из первых шагов стала модернизация управленческих коммуникаций: в компании внедрён единый стандарт проведения совещаний на базе платформы Zoom. Теперь сотрудники могут подключаться к обсуждениям из любой точки и значительно экономить время.
Серьёзные изменения коснулись и документооборота. Благодаря системе «Договор 24» компания практически отказалась от бумажных документов. Все процессы согласования и подписания переведены в электронный формат, включая возможность удалённого подписания через QR-коды. Если раньше согласование могло занимать полдня, то теперь многие документы проходят этот этап в течение часа или даже быстрее.
Отдельное внимание уделено обучению и проверке знаний сотрудников. С внедрением системы «Indigo» весь процесс тестирования переведён в онлайн-формат. Сегодня 100 процентов сотрудников проходят обязательные экзамены дистанционно – без участия комиссий и очных встреч. Это особенно важно для таких направлений, как охрана труда, промышленная и электробезопасность. Система автоматически фиксирует результаты, формирует отчётность и исключает субъективность в оценке.
Развитие получила и внутренняя коммуникация. Корпоративный Telegram-бот обеспечивает сотрудникам круглосуточный доступ к информации, оперативно рассылает уведомления и позволяет собирать обратную связь.
Сотрудники воспринимают эти новшества позитивно. Например, изменение рабочего графика было согласовано через Telegram-бот: люди получили сообщение и смогли сразу отметить, согласны или нет. Это избавляет от необходимости собирать подписи вручную и экономит время. Во-вторых, теперь вся важная информация – организационные изменения, новости предприятия, информация о дотациях на питание и меню – приходит в виде сообщений.
Для управления задачами внедрена система «Pyrus», которая позволяет в режиме реального времени отслеживать выполнение поручений и контролировать их сроки. Руководство получает актуальную информацию 24/7, а сотрудники могут работать с системой из любой точки. Благодаря low-code-архитектуре (метод разработки ПО с минимальным написанием кода) процессы можно адаптировать без сложного программирования.
Несмотря на то, что точную экономию в денежном выражении оценить сложно, главный эффект цифровизации – это значительная экономия времени. Например, ранее для проведения экзаменов требовалась комиссия минимум из трёх человек, что отвлекало специалистов от основной работы. Теперь тестирование проходит онлайн, одновременно для нескольких сотрудников.
Директор по управлению персоналом Александр Скрипник пояснил, что на текущем этапе цифровизация в компании в большей степени затрагивает административные и управленческие процессы, тогда как производственная часть пока находится в стадии подготовки к масштабным изменениям.
– В перспективе до 2030 года предприятие планирует создание единого центра управления – операторной, которая будет аккумулировать всю информацию о производственных и технических процессах. Цифровизация также способствует перераспределению рутинных задач внутри коллектива. Они постепенно автоматизируются, освобождая время специалистов для более сложной и аналитической работы. При этом в ближайшие годы речь не идёт о массовом сокращении персонала. Напротив, технологии рассматриваются как инструмент поддержки сотрудников, а не их замены. Отдельные элементы автоматизации уже присутствуют и в производственной сфере, однако их дальнейшее развитие – вопрос будущих этапов модернизации. В целом предприятие движется в русле общенациональных тенденций цифрового развития.
Параллельно ведётся модернизация IT-инфраструктуры. Более 60 рабочих мест уже обновлены: устаревшие компьютеры заменены на современные устройства с более мощными процессорами и увеличенным объёмом оперативной памяти. Это снизило затраты на обслуживание техники и уменьшило риски сбоев и киберугроз.
Амира САБЫРХАНОВА.
Фото автора.